Nowo powstałe przedsiębiorstwa zazwyczaj inauguracyjnie kreują swoje unikatowe logo i opracowują spójną identyfikację korporacyjną, mającą za zadanie zapewnić jednolitość we wszystkich elementach wizualnych, w tym w mediach, materiałach drukowanych oraz różnego rodzaju grafikach. W miarę rozwoju firmy utrzymanie konsekwentnego wizerunku może stanowić wyzwanie. Rozbudowa biznesu, otwieranie nowych placówek, zwiększanie zespołu, współpraca z zewnętrznymi agencjami graficznymi, a także ciągłe tworzenie nowych materiałów reklamowych wymagają rygorystycznego przestrzegania zasad spójności wizerunkowej. Brak tej dyscypliny może prowadzić do niekonsekwencji w identyfikacji wizualnej, widocznej w różnicach kolorystycznych, niezgodnych czcionkach, różnej gramaturze papieru, odmiennych formach prezentacji logo, a także w jakości i stylu grafik. Jeśli twoje przedsiębiorstwo napotyka na te problemy, to odpowiedni moment na przeprowadzenie audytu wizualnego, by skorygować kurs. Jednolitość wizualna jest kluczowa w tworzeniu spójnego obrazu marki w świadomości odbiorców. Dlatego też ustalenie precyzyjnych, wizualnych wytycznych jest istotne dla utrzymania konsekwentnego wizerunku marki we wszystkich aspektach działalności biznesowej.
Audyt wizualny marki pełni kluczową rolę w zapewnieniu spójności wizerunku, która stanowi podstawę rozpoznawalności i wiarygodności marki.
Audyt wizualny i zachowanie spójności obrazu rozwijającej się firmy
Początkujące przedsiębiorstwa zazwyczaj startują od kreacji oryginalnego logo i kształtowania spójnej identyfikacji korporacyjnej, co zapewnia konsekwencję wizualną we wszystkich aspektach, od drukowanych materiałów po elementy cyfrowe. Idealnym scenariuszem jest ciągłe utrzymywanie tych standardów. Niemniej jednak, w miarę rozwoju, firmy często borykają się z trudnościami w zachowaniu wyznaczonych kierunków wizerunkowych. Kluczowa staje się dyscyplina w zapewnieniu wizualnej spójności marki, zwłaszcza podczas ekspansji, otwierania nowych filii, zwiększania zatrudnienia, współpracy z zewnętrznymi studiami projektowymi i przy opracowywaniu nowych treści reklamowych. Brak tej konsekwencji może skutkować niespójnością w identyfikacji wizualnej. W takim kontekście, konieczny jest audyt wizualny, aby przywrócić spójność wizerunkową. Staranne zarządzanie tymi aspektami jest istotne w budowaniu jednolitego obrazu marki. Zaleca się, aby marki od samego początku tworzenia opracowały zestaw wytycznych, które będą pomocne w zachowaniu wizualnej spójności w przyszłości.
Audyt wizualny – jakie ma znaczenie dla marki
Przeprowadzenie audytu wizualnego to kluczowy krok w ocenie „zdrowia” wizerunkowego marki. Można to porównać do kompleksowego sprawdzenia wszystkich elementów wizualnych marki – od wyboru czcionek i palety kolorystycznej, przez różne wersje logo, po styl fotografii, rodzaje papieru używanego w drukach, oznakowanie biur i pojazdów, a także design stron internetowych. Jest to wszechstronna ocena, mająca na celu zapewnienie spójności wizualnej.
Dlaczego warto zrealizować audyt wizualny marki? W trakcie długofalowej działalności firmy łatwo jest narosnąć różnorodnych materiałów marketingowych z różnymi wersjami logo czy schematami kolorystycznymi. Bez jasno określonych wytycznych, marka może stopniowo tracić na jednolitości, co jest widoczne dla klientów. Można to porównać do gry w „głuchy telefon” – z każdym krokiem logo może tracić swój pierwotny zamysł. Regularny audyt wizualny pozwala na zachowanie spójności i wzmocnienie siły marki na rynku.
Utrzymanie spójności wizerunku jest kluczowym elementem w kreowaniu charakteru marki, który jest jednolity i rozpoznawalny. Audyt wizualny marki, obejmujący analizę logo, kolorów, czcionek i innych elementów, jest nieodzowny w celu zapewnienia jej spójności podczas rozwoju firmy i zagwarantowania długotrwałego sukcesu na rynku.
Pierwsze kroki w przeprowadzaniu audytu wizualnego marki
Zacznij audyt, działając samodzielnie lub współpracując z grafikiem lub specjalistą ds. marketingu. Zgromadź wszystkie materiały związane z Twoją marką, zarówno te zawierające logo, jak i te bez. Zbierz aktualne i historyczne dokumenty, broszury, artykuły biurowe, treści strony internetowej, materiały promocyjne itd. Przydatne może być ich wydrukowanie i uporządkowanie według kategorii (np. materiały offline i online, broszury produktowe, dokumenty firmowe, komunikaty, opakowania itp.), a następnie wyeksponowanie na dużych tablicach. Analizuj zebrane materiały i przeprowadź badania rynkowe, aby zrozumieć, jak pracownicy i klienci postrzegają markę. Poszukaj niespójności, zadając sobie pytania takie jak:
Czy istnieją różne wersje logo?
Czy jakość logo jest zawsze wysoka? Czy proporcje i kolory są konsekwentne?
Jakie i ile czcionek jest używanych?
Czy różne działy firmy stosują różne wersje logo?
Gdzie można poprawić widoczność marki, a gdzie należy ją ograniczyć?
Czy klienci używają skrótów lub akronimów, odnosząc się do marki?
Jakie kroki można podjąć, by poprawić ekspozycję i odbiór marki?
Czy obrazy produktów i inne elementy graficzne są spójne? Taki audyt pomoże Ci zidentyfikować mocne i słabe strony marki, co jest kluczowe dla utrzymania jej spójności i siły wizerunkowej na rynku.
Zainicjowanie audytu wizualnego twojej marki
Rozpoczęcie audytu wizualnego można przeprowadzić samodzielnie lub we współpracy z profesjonalnym grafikiem lub marketerem. Pierwszym krokiem jest zebranie wszelkich materiałów związanych z marką, zarówno tych z logo, jak i bez. Warto zebrać aktualne i historyczne dokumenty, broszury, artykuły biurowe, zawartość strony internetowej, materiały promocyjne i inne. Przydatne może okazać się wydrukowanie tych materiałów i uporządkowanie ich według kategorii, takich jak materiały offline i online, broszury produktowe, dokumentacja firmowa, komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna, opakowania, aby następnie przeanalizować je na dużych planszach.
Następnie należy dokładnie przeanalizować zebrane materiały i przeprowadzić badania rynkowe, aby zrozumieć, jak pracownicy i klienci postrzegają markę. W trakcie tego procesu ważne jest zwrócenie uwagi na wszelkie niespójności, zadając sobie kluczowe pytania:
Czy występują różne warianty logo?
Czy jakość logo jest zawsze wysoka? Czy proporcje i kolory są konsekwentne?
Jakie i ile rodzajów czcionek jest stosowanych?
Czy różne działy firmy używają różnych wersji logo?
Gdzie można zwiększyć widoczność marki, a gdzie należy ją ograniczyć?
Czy klienci odnoszą się do marki za pomocą skrótów lub akronimów?
Jakie działania można podjąć, aby poprawić ekspozycję i percepcję marki?
Czy obrazy produktów i inne elementy wizualne są konsekwentne i spójne?
Taki audyt wizualny pomoże zrozumieć, w których obszarach marka jest silna, a gdzie wymaga poprawek, co jest niezbędne dla utrzymania jej spójności i siły wizerunkowej na rynku.
Czas trwania i znaczenie audytu wizualnego dla marki
Długość procesu audytu wizualnego marki zależy od ilości i rodzaju dostępnych materiałów, jak również od rozmiarów samej organizacji. W dużych firmach proces ten może zostać usprawniony przez użycie elektronicznych narzędzi, takich jak współdzielone foldery online, do których pracownicy mogą przesyłać pliki i obrazy. Utworzenie podkategorii materiałów i ustalenie ostatecznych terminów ich dostarczania może pomóc w organizacji i efektywności przeprowadzenia audytu. Kluczowe jest także współdziałanie z osobami regularnie korzystającymi z elementów wizualnych marki.
Dlaczego audyt wizualny marki jest istotny?
Aktualizacja wizerunku marki może wprowadzać innowacje i przyciągać nowe zainteresowanie. Przed dokonaniem jakichkolwiek zmian, ważne jest rozważenie dziedzictwa marki, jej pozycji rynkowej, konkurencji i wpływu na koszty. Jeśli identyfikacja wizualna marki nie była aktualizowana przez ostatnie pięć lat, audyt wizualny staje się kluczowym krokiem w jej świadomym rozwoju.
Po zakończeniu audytu i analizy, niezbędne są działania mające na celu zapewnienie przyszłej spójności i jakości marki:
Wyznacz osobę lub zespół odpowiedzialny za zapewnienie wizualnej spójności działań firmy.
To kluczowy dokument określający zasady używania elementów marki, działający jako przewodnik po stylu marki. W księdze marki powinny znaleźć się wytyczne dotyczące każdego aspektu wizualnego, od logo po kolorystykę i czcionki. Ten dokument działa jako narzędzie kontrolne, zapewniające wizualną spójność marki zarówno wewnątrz firmy, jak i w kontaktach z zewnętrznymi podmiotami. Dla mniejszych firm, nawet jednoosobowych, opracowanie takiego przewodnika jest pomocne dla zachowania spójności i ułatwienia współpracy z zewnętrznymi partnerami.
Mocna i spójna identyfikacja wizualna ułatwia szybką identyfikację marki, nawet bez użycia graficznego znaku. Jest to cel każdej marki – utrwalenie w umysłach konsumentów charakterystycznych cech wizualnych. Spójny wizerunek nie tylko zwiększa rozpoznawalność, ale także buduje zaufanie i przynosi korzyści finansowe w dłuższej perspektywie.
